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帅府资讯

孙中山大元帅府纪念馆藏品征集暂行办法

信息来源:孙中山大元帅府纪念馆

  第一条 为进一步规范我馆藏品征集工作,提高藏品征集工作质量和效率,根据《中华人民共和国文物保护法》、《中华人民共和国政府采购法》和《广州市博物馆规定》、《广州市博物馆藏品征集管理暂行办法》等有关规定,结合本馆藏品征集工作的实际情况,特制订本办法。

  第二条  组织机构及职责

成立文物征集小组,负责召开文物征集鉴选会,对拟征集藏品内容及价值提出意见建议,评估藏品是否符合本馆的性质、定位及征集范围,提出初步的鉴选意见。文物保护管理部负责藏品征集的具体工作。

成立文物征集采购议价小组,由本馆业务人员组成,负责开展藏品征集议价工作。

  第三条  藏品征集工作人员要求

藏品征集工作人员应认真负责、廉洁奉公,熟悉本馆的征集范围和藏品情况,熟知民国史尤其是孙中山三次在广东建立政权历史;具备一定的专业知识和鉴定能力,能够处理日常征集事务。

  第四条  藏品征集范围

  1、反映孙中山、宋庆龄生平活动相关的文献史料、照片和实物等。

  2、反映帅府人物及其相关的文献史料、照片和实物等。

  3、近代以来尤其是孙中山在广东三次建立政权期间,反映广东乃至全国的政治、经济、军事、文化、教育、科技、艺术、新闻出版、民俗以及侨务等领域发展和活动状况的实物、文献、照片、影像等。

  4、与大元帅府建筑及其功能变迁相关的文献史料、照片和实物等。

  第五条  本馆可通过购买、接受捐赠、参加拍卖等正规途径征集藏品。

  第六条  本馆藏品征集应按以下程序进行:

  1、上报征集计划。每年6月30日前,经党支部同意并经馆务会议讨论后,向上级主管部门报送下一年度藏品征集计划,纳入下一年度经费预算,经批准后报文物行政主管部门备案并向社会公布,开展藏品征集。

  2、发布征集意向。我馆向社会公开发布征集意向,拓宽藏品征集的渠道。

  3、采集文物征集信息,提交馆务会议讨论,初步确定拟征集藏品清单。再由文物保护管理部随机抽取3名本馆业务人员及2名馆外相关专家组成文物征集小组,召开馆内文物征集鉴选会,讨论由馆务会议初步确定的拟征集藏品,最终确定拟征集藏品清单,并形成书面鉴选意见。

  4、鉴定和估价。将拟征集藏品提交省、市文物行政主管部门认可的文物鉴定专业机构或广东省文物行业协会等第三方评估机构鉴定和估价,并出具鉴定意见。藏品来源为外地的,可提交当地省、市文物行政主管部门认可的文物鉴定专业机构或文物行业协会等第三方评估机构鉴定和估价。

  如省、市文物行政主管部门认可的文物鉴定专业机构或广东省文物行业协会等第三方评估机构无法出具鉴定或估价意见的,应报上级主管部门同意后,从专家库抽取3名以上专家论证,出具鉴定和估价意见。

  如专家库无相应专业的专家,应报上级主管部门同意后,组织相关领域专家论证并出具鉴定、估价意见。

  5、向上级主管部门申请召开专家评审会。由上级主管部门从专家库抽签确定评审专家名单。不少于5名专家(文博类、专业类各占比6:4,单数)。专家以少数服从多数的投票方式,确定是否征集及征集价格(或范围)。征集价格(或范围)在10万元以上的,需提交馆支委会作为“三重一大”议题讨论。

  6、文物征集采购议价小组同藏家开展藏品征集采购议价谈判工作,确定成交价。成交价不得高于专家评审会的估价,且不高于馆支委会确定的征集价格范围。

  7、向上级主管部门行文汇报藏品征集专家评审会结果及议价结果,并同时备案。

  8、在广州市政府采购网对拟征集藏品进行单一采购来源公示。

  9、按程序签订合同及支付。无偿捐赠的藏品,经鉴定机构鉴定后,无需估价,即可与捐赠人签订捐赠合同。

  第七条  本馆所征集藏品应当尽快移交到库房妥善保存,并在五个工作日内办理移交和入库手续;遇一次性征集藏品数量较多(100件以上)的情况,可推迟至十个工作日内办理移交和拨库手续。所征集藏品在总账登记时,须提交有关材料原件存档。

  第八条  本馆所征集的藏品应在三十个工作日内登记入藏品总账,确保藏品安全,同时按规定报文物行政主管部门备案。

  第九条 藏品征集需接受财政、文化、审计和纪检监察等有关部门的监督检查。

对违反本办法规定开展藏品征集工作,给国家和单位造成损失或不良影响的,依照《中华人民共和国文物保护法》及有关法律规定追究单位和有关人员的责任。

  第十条 如政策法规依据变化的,本办法根据实施情况依法评估修订。



 

孙中山大元帅府纪念馆

2018年5月17日

 

发布时间:2018-05-17
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