孙中山大元帅府纪念馆藏品征集办法
第一条 为规范我馆藏品征集工作，提高藏品征集工作质量和效率，根据《中华人民共和国文物保护法》《博物馆条例》《博物馆藏品管理办法》《国有博物馆藏品征集规程》《广州市博物馆藏品征集管理办法》《广州市财政局关于规范市级单一来源采购方式有关事项的通知》《广州市文化广电旅游局关于规范政府采购相关业务的通知》等有关规定，结合本馆藏品征集工作的实际情况，特制定本办法。
第二条 组织机构及职责
文物保护管理部为藏品征集责任部门，负责收集征集线索，拟订藏品征集年度计划。
成立文物征集采购议价小组，由征集部门、财务部门共同组成，不少于3人，负责藏品征集议价工作。
第三条 藏品征集工作人员要求
藏品征集工作人员应认真负责、廉洁奉公，熟悉本馆的征集范围和藏品情况，熟知所征集文物范围的历史背景、史实；具备博物馆的专业知识和一定的鉴赏能力。
博物馆不得征集来源不合法或来源不明的藏品，征集活动不得有违博物馆职业道德。
第四条 藏品征集范围
（一)反映孙中山、宋庆龄生平活动相关的文献史料、照片和实物等。
（二）反映帅府人物及其相关的文献史料、照片和实物等。
（三）近代以来反映广东乃至全国的政治、经济、军事、文化、教育、科技、艺术、新闻出版、民俗以及侨务等领域发展和活动状况的实物、文献、照片、影像等；尤其注重孙中山在广东三次建立政权期间的史料。
（四）与大元帅府建筑及其功能变迁相关的文献史料、照片和实物等。
第五条 可通过购买、接受捐赠等正规途径征集藏品
购买是指公开向社会发布征集意向，通过文物商店购买或向其他社会机构及个人购买来源合法的藏品的征集方式；
接受捐赠是指藏品所有权合法拥有者将其所拥有的藏品捐赠给本馆收藏的征集方式。
第六条 征集程序
（一）拟定征集计划。每年6月30日前，征集部门草拟征集计划和资金使用计划，纳入下一年度本馆经费预算，报送上级主管部门，经批准后报文物行政主管部门并向社会公布，开展藏品征集。
（二）发布征集意向。征集部门向社会发布征集意向，多渠道寻找征集线索。
（三）召开藏品征集会议。征集部门采集拟征集藏品信息，对拟征集物的真实性、来源合法性、是否符合征集方向进行初审，提出拟征集物清单，提交馆务会议集体讨论、筛选、确定拟征集物，形成会议纪要和正式的拟征集物清单。
（四）鉴定。将拟征集藏品提交省、市文物行政主管部门委托或指定的鉴定机构或专家鉴定和估价，并出具意见。藏品来源为外地的，可提交当地省、市文物行政主管部门委托或指定的鉴定机构鉴定。
如省、市文物行政主管部门委托或指定的鉴定机构无法出具鉴定意见的，应报上级主管部门同意后，从本市藏品征集专家库抽取3名以上相应研究方向的专家论证，出具鉴定意见。
如本市藏品征集专家库无相应专业的专家，应报上级主管部门同意后，组织相关领域专家论证并出具鉴定意见。
（五）估价与评审。博物馆从本市藏品征集专家库抽签确定专家名单。专家人数应不少于5名（文博类、专业类各占3:2，单数）。由专家组投票，根据博物馆的性质、定位及发展方向，确定是否征集，并出具专家估价及评审意见。
征集部门根据专家估价的平均值，参考本馆征集同类藏品价格、国有文物商店出售类似物品价格、文物拍卖公司拍卖类似标的成交价格，形成拟征集物估价建议。估价建议应严格保密。
形成的估价建议价格较高的，应按照国家有关规定进行资产评估，并以资产评估结果作为估价建议。
（六）价格谈判或协商。文物征集采购议价小组以估价建议额为上限同藏家开展藏品征集采购议价谈判工作。对于多个所有者能提供的拟征集物，按照竞争择优的原则，分别与多个所有者谈判后确定征集意向；对于只能由唯一所有者提供的似征集物，由双方进行价格协商，达成一致后确定征集意向；如价格超出估价上限，则中止征集。谈判或协商中应做好会议记录、文件签字。
（七）征集决策。召开馆务会议对谈判结果进行集体研究审议，形成征集决策意见。按馆内控制度，征集金额达到30万元（含30万元），提交馆支委会作为“三重一大”议题讨论，形成决策记录。
（八）征集金额超过100万元的（含100万元），须按照政府采购相关规定开展采购。
拟征集物征集金额在100万元以下的，须进行从唯一供应商处采购论证。征集部门应当在征集实施前，邀请3人以上（含3人）单数的专业人员进行论证，并独立出具是否必须从唯一供应商处采购的明确论证意见。专业人员可由征集部门自行选定，也可从政府采购评审专家库中随机抽取。
（九）签约交付。征集双方签订征集合同，明确征集物的名称、数量、价款、税费、交付期限及方式、权责约定等。凡有偿征集的，要求被征集方开具发票等有效凭证。
第七条 通过接受捐赠方式征集藏品的，参照第六条规定的程序执行，并就捐赠物的名称、数量、用途以及各方权利义务等订立捐赠协议，根据估价建议登记入账。需发放奖励费的，应通过馆务会议集体决策决定，并报上级主管部门批准。
第八条 本办法与上级部门的规定不一致的，按上级规定执行。
第九条 本办法自公布之日起施行。
孙中山大元帅府纪念馆
2023年6月1日
发布时间：2018-05-17
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